Před samotným natáčením je nutné nahrát svou prezentaci na úložiště souborů, které je k dispozici u každého časového slotu.
V místnosti, kde probíhá natáčení, je připravený náhledový 24" monitor, na kterém přednášející vidí svou prezentaci, kterou si ovládá prezentérem nebo myší. Kamera, která snímá přednášejícího, je umístěna nad náhledovým monitorem.
Během natáčení se zaznamenává obraz s prezentací a obraz z kamery. Tyto dva obrazy jsou zpracovány do jednoho obrazu tak, že hlavní je obraz s prezentací a v rohu je zmenšený obraz se záběrem na přednášejícího.
Přednášející má klopový mikrofon, který zajistí dostatečnou kvalitu zvuku.
Pod náhledovým monitorem je umístěn tablet, který zobrazuje časomíru, a přednášející tak má možnost sledovat, kolik času mu zbývá na dokončení přednášky. Doporučujeme si přednášku nanečisto odprezentovat a zjistit tak, zda se do daného časového slotu vejdete.
Drobné chyby a přeřeknutí považujeme za běžnou součást přednesu a není nutné kvůli nim opakovat záběr. V případě vážnějších chyb v prezentaci je možné nahrávání přerušit a pokračovat od posledního slidu. Video přednáška se postprodukčně upraví a chybové úseky se vystřihnou.
Do místnosti vstupujte na vyzvání, abyste případně nenarušili právě probíhající natáčení. Před zahájením natáčení prosíme o vypnutí mobilního telefonu.